スキルを磨く

派遣でスキル不足で悩まない【OA事務職向けOAスキルアップの方法】

投稿日:2020年2月27日 更新日:

派遣でスキル不足で悩まない【OA事務職向けOAスキルアップの方法】

●事務をしたい。
●派遣で働こうと思っているが、スキル不足が不安
●スキルアップ方法を知りたい

というか、何のスキルが必要なの?仕事に就くのに有利になるスキルを身につける方法を知りたいです。

こういった疑問に答えます。

 

こんにちは、ほの香です。
パソコンを入力するレベルからOA事務で働けるレベルまでスキルアップした経験を元に書いています。

派遣でスキル不足のまま働くとどうなる?

派遣の募集要項には、必要なスキルが記入されています。
スキルがないまま仕事を始めると、スキル不足のため派遣先からのクレームの対象となります。せっかく、働き始めたのに、辞めざるおえない立場になるかもしれません。派遣先は、スキルに対応する時給を払っているのです。自分のスキルの誇張は自分を追い詰めることになります。

実際、バックスペースキーがどこにあるか分からないと、言ってきた派遣社員の方がいらっしゃいました。OA基本スキルをもっているという話だったので、その方は、クレームの対象となりました。

トラブルにならないためにも、自分のOAスキルをアップし自分にあった仕事につきましょう。

【事務職】派遣で働くためのOA必要スキルとは

OAスキルは、初級から上級まであります。
なので、初級がどのレベルか上級がどのレベルか具体的に募集要項にそって考えていこうと思います。

募集要項【パソコンは入力できればOK】

パソコンのスキルに自信がない人は、「入力できればOK]はどうでしょうか。

・基本的なPC操作
パソコンを起動→入力するデータを開く→入力→保存もしくは、データをメールで送信→パソコンを終了する
上記の流れがスムーズにできること

・タイピングスキル(パソコンに文字や数字を入力できること)

特に、タイピングスキルは正確・スピーディで遂行できることが重要です。

 

募集要項【Word(文書作成)Excel(グラフ・VLOOKUP)PowerPoint(新規資料作成)可能な方】

この要項だとオフィスソフト(WordやExcel・PowerPoint)を中心としたスキルが必要です。自分がこの3つのソフトスキルがどの程度できるか見極める必要があります。

募集のスキルと自分のスキルのマッチングして、自分のスキルレベルを確認しましょう。

私の経験上、Word(文書作成)Excel(集計関数・ピポットテーブル)ができると仕事の選択の幅や時給の幅が広がります。OA事務をしていきたいのなら目指していいレベルと思います。

【募集要項】Excel:既存VBAの修正、Excel:マクロの記録・実行、ACCESS:DB設計・構築、ACCESS:マクロ作成、ACCESS VBA、EXCEL VBA】

このレベルになるとさらに仕事の幅、時給の幅も変わってきます。専門性を高めて仕事をしたい・時給を上げたい人のレベルで、派遣で一般レベルでいいのなら目指す必要はないと思います。

OAスキルレベルは、様々です。自分がやりたいと思うレベルにスキルアップしてしたい仕事につく一歩としてください。

【OA事務】必要なスキルアップの方法

スキルアップの方法には、無料でする方法と、有料でする方法があります。

私は、無料で勉強し、足りないところは有料でスキルアップをしました。基本レベルであれば、無料で十分だと思います。

①派遣会社のサポートを受ける

派遣会社に正式登録をするとスキルアップのサポートを受けれます。
OAの基本であれば、無料で受けれるのでおすすめですよね。
どんなスキルアップのサポートがあるかは派遣会社によって違いますが

・タイピング
・Word
・Excel
・PowerPoint

は用意されているところが多いです

派遣なら世界最大級のマンパワーグループですと、マンパワーグループ・キャリア・カレッジブログラムが無料で受けられます。自宅で気軽に学習できるオンライントレーニングもあり、正式登録をすると、OAスキル・ビジネススキル・ITスキル・語学を受講できます。

また、サポートが充実している派遣会社で「どのスキルを伸ばせばいいのか」相談にのっていもらいながら、スキルアップの受講を決める方法もあります。
キャリアパートナーがあなたの就業をサポート ◆四国派遣ネット◆

②ネットを利用して無料でスキルアップ

現在、フリーでスキルアップの教材を提供しているホームページがあります。
参考に、いくつか紹介します。

・タイピングスキル

寿司打 タイピング練習ゲームです。回転寿司が自分の前から流れ終わるまでに文字を入力していきます。楽しみながらできると思います。

マイタイピング タイピング練習サイトです。様々なタイピング練習ができるので飽きずに練習できます。

・Word・Excel・PowerPointスキル

Office総合ポータル Office 365 トレーニング センターでWord・Excel・PowerPointなどを勉強できます。
マイクロソフト社が運営していて、無料で操作から、活用まで勉強できます。

③有料でスキルアップ

OAの基本スキルは無料で学べますが、一人では不安という方に少人数・比較的安価な【ストアカ】の紹介をいたします。
開催地に偏りがありますが、少人数でレベルに合わせて講座が進むのでいいですね。

まとめ

派遣でスキル不足で悩まないのためにタイピングスキル・Word・Excel・PowerPointスキルを伸ばしていきましょう。

ほの香
ほの香
事務職は、残業も少なく座ってできるので子育てママにもお勧めです。

スキルをみにつけて自分が働きたい派遣のお仕事につけるようにしましょう。

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ままはぴぶろぐ
 

こんにちは、ひとり歩きを楽しんでいるほの香です。
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